インタビュー / Interview

HRM

仕事内容

2017年に入社し、2年間はイベントの制作・運営のアシスタントを経験。3年目に入るタイミングでバックオフィス(総務関連全般)を管轄する部署「HRMディビジョン」を立ち上げることとなり、チーフマネージャーに就任しました。イベントの制作・運営と兼任でキャスティング部署の管理及び総務・人事・広報を担当しています。
社員全員に「この会社で働き続けたい！」、「この会社で働いていることが誇り！」と感じてもらえる環境を作り出せるよう努めています。
総務としてはオフィスルールの制定、社員の休日管理、備品の補充、社用車の管理、社内イベントの企画・推進など、人事としては新卒・中途の社員採用対応、研修内容考案、社員の育成管理、アルバイトスタッフ採用への媒体選定など、広報としては公式HPの作成・修正・更新、社内外向けのSNSの運営・管理、社内向け広報の作成などを行っています。この採用ページを作っているのも我らがHRMディビジョンになります！

やりがい

タイミングに応じてバックオフィスとして社内のなんでも屋さんになり、業務内容は多岐にわたります。この数年は社会情勢の大きな変化に合わせて、会社としてもそれに対応できる環境づくりが必要となり、バックオフィスとして、オフィス内のソーシャルディスタンスの確保や社員のリモートワークに合わせたセキュリティ構築などを行いました。困ったこと、分からないことがあれば取り敢えずHRMディビジョンに！という流れができ、頼られる部署になれたことは本望です。会社の社運を担っている重要な役割ということもあり、一個人としてではなく、会社としてどう対応することがベストかを常に模索しています。

苦労したこと

誰よりもルールに縛られることが苦手だった私が、社内の規律を守るために色々とルールを作っていくのは大変でした。ただ、ルールが嫌いだった私だからこそ、ルールは最小限に留め、基本的には社員の意思を尊重できるよう心掛けています。
会社としての方針を社員に通達する役目も果たすため、営業社員から様々な意見が集中することもありますが、会社・社員にとって総合的に良くなるよう、提案、改善を行うことを常に意識しています。
懇親会や社員旅行などの社内イベントも推進・運営・管理をしていくので、そこで社員が楽しんでいる姿を見ると、企画した甲斐があったなと実感します。2020年の社員旅行ではマレーシアに行き、帰りの飛行機で「来年も行けるように今年も仕事頑張ります！」という言葉を聞いたときは、嬉し涙が出そうでした。

身に付いたこと

調整力。
イベントの制作・運営においては各社の間を取り持つことが多く、常に周りとコミュニケーションを取りながら推進をしていきます。
バックオフィスでも、役員陣・営業部署・新入社員とコミュニケーションを取り、調整役としての立ち回りが多いです。自分の意見を入れつつ、周りの要望を取り入れ、最善の方法で運営できるよう心掛けています。

入社までの経緯

大学卒業後、就職活動に嫌気がさし、ワーキングホリデーでオーストラリアに１年間、ニュージーランドに１年間滞在。帰国後は北海道のバックパッカーで山籠もりをしたり、徳島県で町おこし協力隊を経験。プラプラ生活に終止符を打つことを決意し27歳の時にパジルスへ入社。正社員としての社会人経験がなく、またイベント業界も未経験でしたが、パジルスに拾ってもらい、今があります。

会社の気に入っているところ

社内の雰囲気はすごく気に入っています。年齢・役職に関わらず、仕事中も冗談が飛び交っています。テレワークを取り入れているので、社員と関わる機会が昔よりも減りましたが、全体的に仲がいいと思います。
なかなか旅行に行くことが難しいご時世ですが、また社員旅行に行けるようになると嬉しいです。

メッセージ

それぞれの色が濃い社員が多いです。前職も様々ですし、本当に個性が強いです。採用をする際には、「自分の色を持っているか」なども重要な項目になってきます。逆に言うと、どんな色でもパジルスであれば馴染む可能性があります！

インタビュー / Interview

Account

仕事内容

パジルスのマネージャーとしての仕事はいくつかに分類することができますが、代表的な業務内容としては ①提案案件の事前作業 ②決定案件の推進作業 ③イベント本番運営 ④案件終了後の締め作業 と分けることができると考えています。

提案案件の事前作業として多くある作業が会場提案の作業です。日本全国に点在するイベントスペースの中でクライアントの要望をかなえるために最適な会場をリストアップし提案します。時には各地の協力会社と連携をとり地元の人が普段どこに行くのかなどリサーチをおこない、地域の特性や会場での実施条件などを考慮してベストな会場を検討します。会場が決まらないとイベント実施ができないので非常に大切な業務です。

決定案件の推進に関しては、イベント運営のプロとして運営マニュアルや進行台本の作成をおこないます。クライアントからの要望、来場者へのホスピタリティ、法律や会場の実施規則など様々な要件を考慮して円滑なイベント運営を行うための作業となります。プレス発表会で自分の考えた台本通りに会が進んでいくことは今でも達成感があります！

事前作業をして作り上げてきたイベント実施日に、イベントスタッフや関係者と協力しイベント実施を円滑に進められるようにディレクションします。最終的に請求書を発行し、請求金額が確定した時点で1つの案件が終了となります。案件は短いもので1ヵ月程度、長いものだと1年以上に及んで準備をすることもあるなど様々です。

やりがい

毎回毎回異なるイベントの案件推進に携わるため、ルーティーンワークはほとんどなく、1案件の本番という明確なゴールが設定されています。そのため短期的な目標が立てやすく、常に全力で仕事に取り組むことができるのがこの仕事のやりがいであると感じています。
どんなに辛い仕事でも、本番が終了すれば一区切り付くのでモチベーションにもなっています。 推進段階から関わってきた案件が月日を経て、一般の人の目に触れて楽しんでもらえた時が一番のやりがいです。また、なんといっても本番終了後に飲むビールは格別です！普段の100倍は美味しいです！コロナ禍においては打上げなどが全くできませんでしたが、これからは感染対策を徹底しながら少しずつ打上げを再開していきたいなと、密かに思っています！笑

苦労したこと

ルーティーンワークがほとんどないので、案件ごとに新しいことを学ぶ機会が多くあります。 そのため新しいことに躊躇なく挑戦することが最初は大変でした。法律を調べたり、わからないことを行政機関に確認したりするなど、少し難しそうなことにも対応する必要があります。
またイベントの現場は多くの関係者に支えられていますが、大半の人は初めて会う人です。 初対面の相手とも円滑なコミュニケーションをとる必要があることは慣れないと難しいことかもしれません。

身に付いたこと

様々な人がそれぞれの信念や理由を持つ中で、一つのイベントを作り上げていかなければならないため、調整能力は身についてきたかなと思います。

入社までの経緯

昔から人と何かをすることが好きで、学生時代は学園祭の実行委員会に所属したり、接客業のアルバイトをしたりしていました。勉強面では主に広告やマーケティング関連を学んでいて、その二つの共通項を探していったときに「イベント」の仕事を知り、働いてみたいなと思いました。
2016年に大学を卒業しパジルスに入社することになりました。面接時の印象は非常にフランクな会社だなと思ったことを覚えています。その印象は今も変わらず、社内では明るい会話をよく耳にします。入社当時はアシスタントとして先輩社員の手伝いでいろいろな現場に関わり、幅広い知識を身に着けることができたと感じています。大変なことも多く、自分には向いてないかもしれないと悩んだこともありましたが、無事にイベントが終了した際はそれを忘れるくらいの達成感があったことを覚えています。
現在はマネージャーとして自分の案件管理を行いながら、時には他のマネージャーの案件を手伝ったりしています。自分の知らない案件推進のノウハウを得られることもあるので人の案件を手伝うことも大切だなと感じます。

会社の気に入っているところ

交通費全額支給や、会社用携帯の貸与など当たり前だと思っていたことが、実は当たり前ではないことを知り、いまでは感謝している制度の一つです。また福利厚生などに関しては現在整備中で定まっていない所があることが、逆に自分の要望などを取り入れてもらえるチャンスだと思っています。社員同士の飲み会などの費用負担を是非導入してもらいたいです！
あと、忘年会や新年会、その他会社主催の会合の費用負担がないことが魅力的です！
社員旅行なども会社が積極的で、自分では行かないところにも行けるので毎年楽しみにしています。

メッセージ

2016年に新卒で入社し、現在少しずつ慣れてきました！ 休みの日はゲームをしたりサイクリングに行ったり様々です。コロナ禍に慣れてしまった今、一人での過ごし方を試行錯誤していますが、そろそろ飲み歩きたい今日この頃。美味しいごはんと美味しいお酒があれば頑張れます。パジルスは1年を通して様々なイベントに関わることができる会社です。イベントを創る会社なので、自分もイベントに参加することが好きな人、人と関わることが好きな人と一緒に働きたいと思っています。是非、興味があったら説明だけでも聞いてみてください！ 。

インタビュー / Interview

Account

仕事内容

アカウントセクションに所属しており、基本的には現場に出ていることが多いです。運営現場ではアシスタントディレクター(以下AD)を任せていただくようになりスタッフへ指示を出すことも増えました。また最近、はじめてメイン担当として案件を任されました！クライアントからの依頼をキャスティングや先輩に相談しサポートしていただきながら受注し対応しています。案件担当になるに伴い責任感が強くなり、毎日キャスティングから展開されているパジルス全体の現場スケジュールやメールを以前にも増して細かくチェックをするようになりました。

今後見据えていることとして、私は真夏の炎天下の中の野外イベントを担当してみたいと思っています。理由は野外イベントが好きだから！自分の好きなことを仕事に繋げることができる業種だと思っているのでチャンスを狙っています。

やりがい

各現場には自分の下で動いてくださるスタッフさんがいるのですが、そのスタッフの皆さんの動きをクライアントから褒めていただいたときに、これが私のやりがいかもしれないと思いました。自分が褒められる以上に嬉しいと感じたんです。スタッフの皆さんは初めて現場に入り緊張している方や、経験値があり積極的に動いてくださる方など様々です。私は、そんなスタッフそれぞれの適性を確認しながらも、なるべく業務を「任せる」ことを心掛けています。それに応える動きを見せてくれたスタッフの皆さんが評価されることはとても嬉しいですね。

苦労したこと

イベントはその形態上、運営側も状況の説明や業務連絡は直接「会話」で行います。私は入社時から言葉の引き出しが少なく、この「言葉で伝える」ということに苦戦してきました。スタッフへ指示をする際は特に言葉を選んで発言するように心がけていますが、自分が頭の中で考えていることをそのまま伝えようとしても順序立てがとても難しいです。トランシーバーで発報する際などはより簡潔に話す必要があるので、毎回発報する内容を紙に書いてから発言したりしていました。現場中、時間に追われているときは頭の回っていないことが多く、もっとこういう言い方をすれば良かったという反省が多発します。話し方にもセオリーやフォーマットがあると思うので、自分に合ったものを見つけていきたいと思っています。

身に付いたこと

「これはこうしたほうが効率がいい」などのアイディアを思い付き、自分から発言できるようになりました。これは決して発言しにくい環境であったなどではなく、これまでの経験が身についてきたことと、現場で自信を持って行動できるようになったことの現れだと感じています。

会社の気に入っているところ

パジルスの雰囲気がとても好きです。現場から会社に戻るといつも誰かが気にかけてくださり、暖かい会社だと思います。
今現在、会社の環境で不便に思うことはないですが、1年目は現場に入ることが多く、現場の兼ね合いで休日が取りずらいときは苦しかったです。今は希望休などを伝えると休みにしてくださりとてもいい環境で仕事ができていると感じています。

メッセージ

2019年入社の井上です。最近はプライベートで登山にハマり、ご来光を見るため夜中からひとりで山に登ったりと山に夢中です(笑)今まで挑戦してこなかっただけで、とても夢中になれることに出会えました！登山は何も手元には残りませんが、それ以上に価値のある景色を見るためにまだまだいろんな山に挑戦したいと思っています。今までの自分からは想像できないくらいハマり具合でウェアやギア集めなども楽しんでいます！イベント業界はとても忙しいと思われがちですが、趣味に没頭できる時間は十分にあります！

インタビュー / Interview

HRM

仕事内容

私は今、キャスティングセクションのアシスタントをしています。 よくある出社時の流れとしては、11時を目安に出社し、まずはその日使うデスクを決めて（フリーデスク制の為）除菌をして、冷蔵庫に入っている飲み物の中から好きなものを選んでいます。アルバイトスタッフの面接を担当しているので、面接がある日は、面接書類が足りているかの確認と、面接する会議室を整えて準備をします。その後はメールチェックから始まり、その日やることを優先順に並べてタスクリストを作り、ひとつひとつ倒していきます。
主な業務は・翌日実施される現場の詳細案内メールをその現場に参加するメンバー（自社スタッフ・協力会社様）に送付・現場詳細を各担当者に確認・新規案件の募集案内メールの送付・管理システムにアルバイトスタッフの勤怠打ち込み・アルバイトスタッフの採用面接・採用となったスタッフの情報をシステムへ登録、などです。そのほか上司から指示のあった業務を行います。

・入社から現在に至るまで 2020年に新卒入社しました。入社直後の1年目は現場メインの毎日で、コロナ禍ということもあり、入社直後の研修以外出社する機会はほとんどありませんでした。2年目から徐々にキャスティングの業務を覚えていき、正式にキャスティングセクションに所属しました。現在は社内でキャスティング業務を行いながら現場にも継続して出ています。2年目になって現場で初めてアシスタントディレクターのポジションに入りましたが、常に切羽詰まって焦ってしまいました。経験を積んで、どんな状況でも冷静さをもって動くことを今は目標にしています。 また、プライベートですが語学の勉強をしており、今は中国語の資格を取りたいです。韓国語の資格も今持っているものよりも上のレベルで合格したいと思っています。仕事に活かせる機会があればいいなと密かに思っています。

やりがい

大学時代にアルバイトをしていた際、お客様から接客をほめていただいたことが今でも忘れられないくらい嬉しくやりがいを感じたので、今も現場でお客様とお話しする時間は楽しいです。また、集中できる細かい作業も好きなので、最近事務局関連の現場で行った、大量の書類の数字を確認し続ける作業もやりがいがありました。
毎日感じていることで言うと、タスクのあるゲームが好きなこともあり、業務開始時に作成したその日のタスクリストの項目を上から順に倒していくことをクエストクリアのような感覚で楽しんでいます。

苦労したこと

バリバリのインドア派の引きこもりの為、体力にあまり自信が無く、イベントを知るために現場にたくさん入っていた1年目の毎日は体力的に苦しいときもありました。
あと、やはり現場のイレギュラーには慣れませんね…、マニュアルをいくら熟読しても、現場でイレギュラーが起きた時は毎度毎度心臓がキュッとなり、焦ってしまいます。イレギュラーは絶対に起きるので、毎回ドキドキです。またこれは地方出身者だからなのですが、現場で色々な場所に行く際、駅で迷子になったり、電車を間違えたりと大変でした。

身に付いたこと

新卒でパジルスに入社したのですが、入社後にビジネスマナー・メンタルヘルス研修、イベント業界に関する研修など手厚くいろいろな研修があったのはとても助かりました。アルバイトスタッフの面接採用を担当するうちに、あまり緊張せずに人前で話せるようになったことも成長を感じていることのひとつです。初めの頃よりも現場で一緒になるスタッフと自然にコミュニケーションを取れるようになりましたし、年上の方とお話しする術も身についたかと思います。

入社までの経緯

地元で就職するか上京するか悩んでいましたが、メディア関係に興味があったこともあってイベント系面白そうだなくらいの感覚で会社説明会を聞きに行きました。とても楽しそうな印象を受けたのと、採用担当者がフレンドリーで話しやすかったのが心に残っています。就職活動中、凄まじい圧迫面接を受けたり、面接の為に会社に行ってみたら社員さんの顔が死んでいたりとマイナスのイメージを受けることも色々あったため、パジルスは何より雰囲気が良いなと感じました。役員面接の時も雰囲気が良くてそこまで緊張せずにお話しできたのを覚えています。結果、内定をいただき、パジルスに入社することに決めました。

会社の気に入っているところ

入社の決め手として、住宅手当と交通費全額支給があります。すごく助かります！
東京はとても家賃が高いので住宅手当様様です。コミュニケーションランチ制度もものすごく気に入っております。自分じゃ手が出せないようなおいしいご飯が月に2回も会社のお金で食べられて幸せです。普段の会社の雰囲気は和気あいあいとしていて、社内でラジオが常に流れている環境も好きです。あとは忘年会のようなイベントへの参加を強制されないのも助かります。。。 ただ福利厚生については、現場に出っぱなしの時は使いずらいと思うものもあります。
社内環境については、お手洗いが男女で分かれてはいますが1室しかないのは割と不便かもしれないです。あとは喫煙率が割と高いため非喫煙者の方は肩身が狭く感じるかもしれません。

メッセージ

バリバリのインドア派で休日は基本的に一歩も外に出ず、お家でゲーム、ドラマ・アニメ視聴三昧の私でもイベント会社で働いております。多様性ですね。。。１年目の時は、初めての一人暮らしと現場の疲れで、夜ごはんの途中でお箸を握りしめたまま寝落ちする事態が多発しておりましたが、今ではちゃんと完食して、更に次の日のお弁当を作れるまでになりました。引きこもりの私ですが、仕事じゃないとお外に出ないのであえてガンガン外に出ていくお仕事を選びました。インドア派の方でも、ゲーム好きの方でも、普段と違う世界が見たい方にはおすすめかと思います！